他傻瓜你聰明？最傻瓜的MS Office 2007

我還是在使用XP，原本使用OO.o搭配ThunderBird，但又因為開始用PDA，於是回到了Outlook，唯一可說嘴的大概是我用Palm T|X和Flock，堅持不用WM機種和IE。

很久以前，我分享過沒有微軟Office，電腦還可以作許多事。實際上我相信大部分的使用者大概僅發揮了MS Office不到五成的功力，而如果僅需要這五成的功能，那Openoffice就會是個很好的解決方案。

如果Openoffice已經在基本功能上逼近了微軟，那新版本的MS Office除了品牌認知之外，該怎麼吸引使用者呢？ 根據微軟的說法，我覺得應該是各軟體之間更好的整合，還有更多、更直覺、更花俏的樣板套用。

更好的整合

這次微軟特別強調的一點，就是各個軟體之間的整合度。比如說在Outlook中直接預覽Word、Excel、Powerpoint和圖檔，PDF檔部份目前沒有支援，但據微軟表示未來或許會有第三方套件可支援。而如果是Vista的話，還可以支援預覽MP3和WMV檔。

另外Outlook可以整合OneNote直接當作會議記錄，而OneNote中紀錄下來的工作事項，或是行事曆都可以直接丟進到Outlook中，更符合一般人對於「行事曆」和「筆記本」的使用情境。

Visio是流程圖軟體，新版本可以和Excel結合，把Excel中的資料和Visio中的圖形作連結，讓Visio的圖形能夠隨著資料內容變動，而有動態的效果展現。

Access是Office中的資料庫，這次可以用Aceess作表單設計，然後透過outlook發送問卷調整，並直接將回函製作為資料庫等等。

樣板套用

在過去幾個版本的MS Office，都有設計範本和精靈模式等等讓使用者更方便操作的功能，而這次新版本的Office更進一步，直接把精靈模式和範本放在每個步驟中，並給了新版操作介面一個說，叫做「以結果為導向」。

以結果為導向聽起來很玄，其實就是把精靈模式和範本隱藏為其中。好比說用word排版，可直接選擇樣本格式，對整個文件的版面作改變；要插入封面，直接列出許多可供選擇的範本，選擇其中一個，就把可以作校調的選項放在最上面。

所以使用者不需要記太多技巧，大部分的功能都可以直接套用，然後使用者再針對細節作調整。另外一個重點是即時預覽，也就是滑鼠移過去停住，就可以直接在畫面上看到結果，讓使用者可以更容易決定藥用哪個樣式。

他傻瓜你聰明？

在數位相機出來以前，是傻瓜相機全盛時期。其實大家都知道，傻瓜相機一點都不傻，傻的應該是使用者，只要會對焦，按下快門一起就結束了。然後李立群拍了一個很有名的廣告，留下了許多經典的台詞，包括拍誰像誰誰拍誰誰都得像誰、他抓得住我，以及他傻瓜你聰明。

他傻瓜你聰明，指的是傻瓜相機傻瓜，但選擇K牌的軟片，你就很聰明。實際上傻瓜相機並不傻，說的是即便是傻瓜也可以輕鬆操作，根據這種說法，那或許最新版的MS Office也可以稱為是最傻瓜一版的Office。

軟體最大的用途是幫助使用者完成工作，理論上應該要能夠用最簡單的步驟完成工作。所以最棒的是使用者不需要太多學習，就可以快速學會這個軟體，並完成想做的事情。而MS Office 2007的確很有這個感覺，我相信大部分對於電腦並不熟的使用者應該會很容易喜歡上這個版本的Office，但如果是原本的Office達人呢？

原本一般使用者僅能發揮Office 2003/XP 10%的功能，但高手可以發揮到70%；現在變成初學者經過練習後，可發揮Office 2007 50%的功能，但高手可能還是僅有70%。也就是說，新版本的Office，會讓新手變厲害，但對於高手來說，或許有些功能用過往的Office也是可以做到。微軟的說法很妙，「有些功能可能在之前版本也可以做到，只要我自己寫個16行程式的話。」

我相信這會是最user friednly一個版本的MS Office，接下來的問題就是，你願意花多少小朋友來換取這套最傻瓜的MS Office呢？包含Outlook的標準版為14600元，和現在的標準版差不多，教育版當然便宜很多（2999元）但也不是每個人都可以買；家用版為5390元，不過少了Outlook，多了OneNote。