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CNET Life/許慈育 2007/02/09 19:37

無標題文件

行動辦公室這個名詞在今日廣為流傳，其精神是打破空間限制，實現處處是辦公室的願景，技術很簡單，結合硬體、軟體暨網路以突破空間限制，達到走到哪裡工作到哪裡的目標。行動辦公室所需的裝備並不難尋，這些行頭充斥在一般辦公、個人用戶手邊。

行動辦公室行頭

硬體設備：舉凡你想的到可以用來讀寫、輸入輸出、溝通聯絡的工具，例如NB、PDA、智慧手機、黑莓機等。隨身硬碟、隨身碟等。


NB是行動商務的好夥伴之一

網際網路：包括區域網路、WiFi、GPRS、3G、3.5G等。

延伸閱讀：無線上網新選擇--3G Data Card、NB+3G飆網大無線、2006秋季IDF--無線技術總動員、無線上網新時代，3.5G熊利害。


3.5G網卡--PCMCIA介面

3.5G網卡--USB介面

可攜式軟體：一切可免安裝並能以隨身碟攜帶，在筆電上直接插上使用的軟體。可參考「 攜攜樂之軟體帶著走」。

具備以上行頭之後，最後要準備的是穩定的供電系統，在CNET 2007春節趴趴走活動中，我們深刻體驗到如果想要實現真正的行動辦公室，不斷電系統才是關鍵，如果不能穩定持續地供電，再好的器材工作幾小時之後也只能望洋興嘆。

停電跳電

辦公室如果沒有優異的不斷電系統，或是遇到夏天用電吃急發生跳電情形怎麼辦呢？最好的方法當然是改善不斷電系統，但是在當下要如何繼續斷電之前的工作呢？首先如果你有幸有台NB陪伴，那最好就是帶著它去附近的咖啡店或是鄰近的捷運系統內找個WiFi熱點，連上網際網路繼續工作囉。

如果您是業務需要上網收發信件回覆客人，那麼還可以使用PDA或是智慧手機上網回信，或是在MSN上跟客人溝通，只要確定手持裝置具有WiFi功能，或支援3G/3.5G無線上網就可以上網作業，不過也得確認供電來源穩定，或是電池續航力足夠。


PDA手機

因為編輯、美編較少使用網路(但也有例外)所以可以先不考量網路的問題，只要確定有NB可以使用就能繼續編輯、美編工作，不過NB的續航力問題也必須列入考量，如果需要使用3D特效或是使用Maya等軟體的設計人員還必須考慮有獨立顯卡的NB，但相對的電池的使用時間也必須有所犧牲。


續航力長才有檔頭

如果擔心電力問題，可以找間咖啡店或是圖書館之類可以提供電力的場所，附帶一提，許多咖啡店跟市立圖書館均提供無線網路或設有線網路裝置。如此一來即使不在辦公室也能行動辦公，還能享受一杯香醇的咖啡。


一邊盯著螢幕一邊享受咖啡時光

出差洽公

出差時不是使用慣用的辦公筆電，裡頭沒有習慣的軟體，可以利用攜攜樂等可攜式軟體、綠色軟體輔助，不過商務人士通常會用到的軟體一般NB都具備了，如果像編輯人員遇到趴趴走等偶有出差工作時，這些可攜軟體就相當好用，佔的資源又不多。

雖然可攜軟體機動性高，不過仍有使用者還是偏好原本一貫使用的軟體，其實也不難解決，把原本裝可攜軟體的隨身碟換成大一點的隨身硬碟即可，這樣就裝的下習慣使用的工具了，只是在使用前還得一一裝上，如果筆電還得歸還，那麼在還回去之前還有一番解除安裝的麻煩事得處理。

至於在網路方面，可視攜帶的筆電是否內建無線網路晶片，或內建3.5G網卡，如此就可以使用無線網路，再不然也可以尋洽休息打尖的旅館是否提供有線網路，借條網路線就萬事OK。


內建3.5G網卡的Asus V2

如果想使用3G網路，可參考NB+ 3G 飆網大無線的做法，3.5G尚未完成全台開通作業，僅特定地區(各家不一)完成架構，不過擁有3.5G網卡的您也別灰心，3.5G收不到還有3G備用，不然也還有速度較慢的GPRS替代。

休假中的緊急公事

無論您使用的是無法撥電話的PDA、智慧手機或者黑莓機，確定連接無線網路後，就能利用他們收發郵件，解決急召您的工作。黑莓機跟部分有Push Mail功能的智慧手機還能自動接收傳送您的郵件，黑莓的商務伺服器還可以為您的附件加密傳送，安全可靠。


可以處理公事的智慧手機--Dopod U1000

除了使用上述裝置處理郵件解決公事外，擁有雙鏡頭的3G手機還能提供您視訊會議功能，利用網路跟視訊軟體的結合，即使身處他方也能立即轉變為行動辦公室。


3G手機的內鏡頭

3G手機的外鏡頭

關於3G、3.5G手機可參考3.5G PDA手機來襲--CHT 9100、一機在手樂無窮--Dopod 900、索愛有史以來最好的智慧型手機--Sony Ericsson P990i、卡爾蔡司加持的隨身照相手機--Nokia N73、Nokia首款摺疊3G手機--Nokia N71、3G+3百萬畫素的滑蓋智慧型手機--Nokia N80 、3G+3百萬畫素的滑蓋智慧型手機--Nokia N80。

計程車上分秒必爭

記者媒體朋友們常常一天趕許多場記者會，卻忘記記者會地點，或是想要在小黃上預習、準備一下採訪內容，趁紅燈趕快拿起智慧手機連線到網際網路一下，溫故知新或趕快惡補一下也好。

擁有移動能力的無線上網新世代--3.5G是在北市朋友行動上網的最佳夥伴。雖然3.5G的訊號覆蓋率尚未遍及全台，不過幸好大部分商務人士頻常往返區域的覆蓋面積還算不錯，就算訊號降下也有3G或是GPRS可用，不過我們還是期待業者能儘早完成基地台的架設。


讓我們一起期待3.5G的基地台架設遍及全台

辦公室的乾坤大挪移

開會時，除了把報告資料傳到隨身碟做準備，再插上會議室的筆電之外，其實還有更好的選擇，您可以利用區域網路連線，把需要的資料準備到網芳區再分享使用，讓大家都看的到您的報告資料。

如果只是對兩三個人做簡單的報告，也可以使用平板電腦不僅使用上有趣，想隨意轉動螢幕方便觀看者閱讀角度也方便。


可旋轉螢幕的平板電腦

行動辦公室，首重不斷電系統

出槌情況
神兵利器
適用對象
網路需求
停電跳電 PDA或智慧手機等手持裝置
業務人員
需要
NB+(WiFi、有線網路)
編輯、美編人員、設計人員
視情況
出差洽公 NB+3G網卡+(可攜式軟體) 任何需要出差的人員 需要
NB+有線網路+(可攜式軟體)
NB+支援無線網路、藍芽的手持裝置+(可攜式軟體)
休假中的
緊急公事		 PDA、智慧手機或者黑莓機+無線網路(WiFi或3G/3.5G) 高級幹部 需要
計程車上
分秒必爭		 手持裝置+3G/3.5G網路 媒體、商務人士 需要
NB+3G/3.5G網路
辦公室乾
坤大挪移		 NB+隨身碟+區域網路 開會報告人員 需要
平板電腦 業務人員 視情況

一沙一世界，一花一天堂，辦公室是有形的，但是想工作的心卻不受限制，只要有心，人人都可以當快樂工作人，拋開地點、時間的限制，愜意地享受方便的現代科技帶來的數位時代，將手邊的硬體、軟體、網路善加結合，讓您走到哪工作就到哪。

在我們實際體驗一遭行動辦公室--CNET春節趴趴走2007--後，我們體悟到即使手邊有再好的硬體設備，或訊號強的3G/3.5G網路，若沒有穩定的供電系統，沒幾個小時電力就耗盡也無法繼續工作，工具再好也徒然。在打造行動辦公室之前，不妨想想如何穩定提供電力才是首要之道。


解決電力來源問題才能真正寫意工作沒煩惱
CNET春節趴趴走2007 2007/02/01

icn_balloon_154x48 對本則報導有任何意見或看法嗎?歡迎留言

  • 1.yehcz 於 2009/06/26 13:10 回應
    • 少了行動傳真設備

共1頁 頁次： [1]
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