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軟體評測：Microsoft Office 2008 for Mac

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CNET/郭立偉 2008/01/18 00:25

無標題文件

距離Office for Mac 2004推出快四年了，經過數度延期，Microsoft終於在昨天(1/16)讓Office 2008 for Mac正式上市。以Office 2007為基礎，提供Windows與Mac OS間更好的文件相容性。內含五種應用程式：Word、Excel、Power Point、Entourage，以及 MSN Messenger for Mac。


Microsoft Office 2008 for Mac

辦公室套裝軟體

Office是最多人熟悉的辦公室套裝軟體，因此在Mac平台上，Office 2008 for Mac也盡量提供與Windows平台版本相同的軟體。

Word、Excel、PowerPoint不用多說，它們分別是文件編排、試算表、簡報軟體，應該沒有人不認識的。Entourage大家可能會覺得陌生，它是E-mail兼行事曆軟體，其實就相當於Mac版的Outlook。

相較於Windows版Office，Mac Office 2008還缺了Access這個資料庫軟體。另外，這回還是沒有中文版，儘管開啟、製作中文文件都沒問題，但英文介面總覺得不夠親切。至於未來會不會出中文版，我們沒有答案，而且可能性似乎不高。


Leopard Dock上，Office 2008 for Mac家族成員排排站
(左起：Word、Excel、Power Point、Entourage、MSN Messenger、My Day、Reminder)

介面外觀

相較於Office 2007的介面大幅翻新，Mac Office 2008看起來跟前代2004版的差異比較少。對於已經習慣2004介面位置的使用者來說，這當然是好消息。

例如，Office 2007改用Tab頁籤式的功能列，Mac Office 2008則維持傳統下拉式選單，提供一整排的File、Edit、View...基本功能表。當然，這也有一部分是受Mac OS的基本介面設計所限制。

更引人注目的文件

大部分的新功能，著重在幫助使用者輕鬆製作更美觀、更引人注目的文件。Mac Office 2008提供跟Windows版本相同的文件範本，以及豐富的Smart Art美工圖形。

在眾多預設的文件範本中，有著立體化、半穿透、倒影效果等美觀的版面設計，讓你的文件像是出自專家之手。如果要自己無中生有作出類似的範本，除了得花上不少時間，作不作得出來可能也是問題。

實用特色

新功能中我們比較喜歡，而且覺得實用的，包括：支援將文件儲存為PDF檔，讓版面編排有更高跨平台相容性。支援Mac OS內建的Automator自動化流程，以替代Mac版Office無法支援的巨集命令。

新增附屬於Entourage的「My Day」小工具，它是一個常駐在桌面上的浮動視窗(預設置頂)，用來顯示你的行事曆與待辦事項。它的優點是，不用開啟Entourage應用程式，就能方便快速地查看目前行程，而且不會佔用太多系統資源。

格式工具列

Office 2007將所有功能選項放在稱作「Ribbon」的工具列中，分段顯示不同類別的調整功能。Mac版並未採用「Ribbon」設計，而是另外顯示一個浮動式的工具箱，其中集合數個工具板(Palette)。當你點選某一類物件時，格式工具板會自動切換顯示常用的調整項目，並且記住你上回打開的選項。

儘管這是很聰明簡便的設計，但對於習慣Windows版Office的使用者來說，固定在畫面上方的格式工具列，似乎更容易找到常用的調整項目。當然，這是操作習慣的問題。


浮動視窗工具盒 ﹙右邊那個﹚

Open XML格式

另一個重大變革，是Mac Office 2008跟2007一樣支援新的Open XML格式。文件預設以.docx、.xlsx、.pptx等新格式存檔(附檔名都多一個x)，不過別擔心，你還是可以另存新檔選用doc、xls、ppt等舊格式，目前流通性較高，以舊版Office開檔時也不必擔心無法轉換。

Open XML新格式的優點在於，它會在儲存時自動壓縮檔案，讓你節省儲存空間，傳送檔案時也會比較快速。它還對個人資訊提供更好的隱私權保護與更嚴密的控管，並具備防巨集病毒機制(以副檔名區分)。

更重要的是，基於XML標籤結構，其他應用程式可以輕易存取Open XML文件中的資訊，進行各種整合運用。


把docx檔的副檔名改成.zip，解壓縮後就會看到內含一堆xml檔

系統需求

Mac Office 2008必須搭配10.4.9以上版本的Mac OS X作業，也就是更新過的Tiger或任一版本Leopard。硬體需求RAM 512MB以上、處理器時脈500MHz以上(Intel或PowerPC)。

屬於Universal Binary應用程式，因此可以原生模式在Intel Mac上執行，同時也相容舊的PowerPC Mac。理論上，效能應該會比非Universal的Mac Office 2004要好。

Word


Publishing Layout檢視模式之下，有數量非常豐富的文件範本


透過內建範本與格式工具，輕鬆就能將手邊素材美化
OpenType新字型格式的支援，也改善了Word的排版能力與文字質感


Reference tools整合百科全書、字典、雙語字典、翻譯、網站搜尋...，包含英漢字典


直覺的合併列印功能，Mail Merge工具中有step-by-step的指引

Excel


跟Excel 2007相同，工作表可容納的格數增加到17.18兆格


Elements Gallery提供許多範本，從簡單的家庭開支，到複雜的公司帳冊都有


新增的公式工具Formula Builder，能輔助完成一些複雜的公式


新的工具箱設計，讓修飾圖表外觀變得省時省力

PowerPoint


豐富的Smart Art美工圖庫，讓簡報更加生動


在Object Palette中管理所有插入項目，包括自己拍的照片
底下的拉桿，可以放大縮小檢視縮圖


3D的翻頁轉場效果，不再是Keynote的專利


可以將簡報儲存成JPG檔，每頁轉成一張圖片，在iPod或其他裝置上觀看

Entourage


Entourage是郵件兼行事曆應用程式，相當於Windows中的Outlook


常駐在桌面上的My Day視窗，約會時間超過，Reminder會跳出來提示


支援Exchange Server，一般來說，程式會自動幫你完成帳號設定


也順便附上MSN Messenger for Mac (好多暱稱上有MBA)

價格

標準版估計零售價NT$ 8,690、標準版升級估計零售價NT$ 1,439、師生家用版估計零售價NT$5,290、多媒體版估計零售價NT$17,490、多媒體版升級估計零售價NT$ 10,990。﹙所謂升級，是指從Mac Office 2004升級的優惠價﹚

嗯，這樣的價格，您覺得是貴還是便宜呢？﹙平平是辦公室套裝軟體，iWork '08 標準版只要... NT$ 2,700﹚對有需要的人、得靠Office維持生產力的人來說，專業軟體這樣的投資也許還不算貴吧？

　　　　　　
師生家用版、標準版、多媒體版，外盒的顏色不一樣

icn_balloon_154x48 對本則報導有任何意見或看法嗎?歡迎留言

  • 1.yangfu 於 2008/03/20 14:24 回應
    • 因為工作的需要，所以我買了它，因為我要用iwork做的話，在存檔時，務必要記得轉存成xxx格式，不然，待會而同事又要來抗議，為何你又故意用另外一種檔案格式！很無奈吧！因為大多是Windows Baby!但平心而論模板多、樣板多！算不錯啦！

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