大同世界科技透過軟體派送工具執行台灣、大陸以及捷克之間跨國性的跨平台ERP應用派送、部署作業。
公司簡介:主要為大同集團進行企業資源規劃(ERP)系統之開發、建置等導入作業的大同世界科技,在2005年完成ERP系統開發後,進一步導入軟體派送工具,以做為跨國性之ERP系統派送作業,範圍包括台灣、大陸乃至於捷克、美國等地區之跨平台系統佈建作業。
問題:大同世界科技副總經理謝勝賢指出,由大同世界科技所自行開發完成的ERP系統,將提供同集團下國內外工廠之導入建置,分別包括台灣、大陸各省份廠區、捷克、歐美等地,並有簡、正體中文及英文等多國語言版本,在後續的系統更新管理,及程式派送作業上,則將面臨不同版本、及各地不同作業系統、資料庫等異質環境之考驗,因此需要一套e化流程以進行集中的控管作業。
解決方案:該公司則於去(05)年底完成導入Interwoven TeamSite企業內容管理平台,以其軟體派送工具,做為跨國性ERP系統之派送管理作業。
謝勝賢解釋道,進行跨國性ERP系統之管理難處,在於跨國佈建ERP系統時,必須有一套自動化機制以管理、追溯相關程式碼之異動及變更,並執行版本控管、執行狀況記錄及派送通知,還必須建立異常回復機制等;另一方面,包括使用者提出需求變更申請、到最終系統上線等作業,也都需要一套自動化管理機制做為控管。
他說,分別座落於全球各地的大同集團分點因各地區時差,而導致工作時間有所差異,例如捷克與台灣有十小時的時差、歐美地區也有數十小時的時差,若非導入自動化機制,將耗去各地工程人員,因必須相互等待各地不同的上班時間以進行導入作業的許多時間。
評估過程:針對以上需求,大同世界科技特則由研發、品保、業務等部門資深主管組成一評估小組,針對相關方案進行評估甄選。
評估要點主在該工具可提供彈性化的作業流程,如設計研發需求管理申請及變更審核流程;設計研發/品保及客戶端派送流程;高度安全性的版本自/手動派送、回復及追蹤機制;可派送各種形式檔案、並提供跨平台支援者。
當初考量的導入方案還包括微軟的軟體派送工具SMS(System Management Server),然最終選擇Interwoven方案的主要原因,則在於對異質平台的支援能力。
謝勝賢說,大同世界科技是由.NET技術所開發完成,但各地廠區所導入的系統並不單只在Windows平台之上,可能還包括Linux作業系統、各家資料庫軟體等,因此跨平台的支援能力,則是最終定案的重點。
技術上線前配套政策需一併考量
在選定TeamSite做為管理平台後,謝勝賢說,導入時還是會遭遇到政策、作業流程以及技術上的困難點。
他說,建置困難包括了在平台導入前,還必須一併考量包括流程的需求分析規劃、各權限設定,以及派送之檔案完整性及回傳(Rollback)機制都必須同時導入建置;而在技術細節上,則因為TeamSite平台上的客製化程式需使用特定程式語言,如Perl,因此,必須強化技術人員在這方面的技術加強。
最後,包括各分點用戶端的IT人員配合則也是必要作業之一。謝勝賢說,例如用戶端的防火牆政策必須設定為開放,以利程式之派送連線無礙。
大同世界科技則特別為此一專案則組成流程改善小組,針對研發流程的e化作業進行全面檢討及定義,同時則尋求高階主管的全力支持,並積極對IT人員進行有效溝通。
自TeamSite在05年中完成上線後,大同世界科技已可降低原有專案維護成本,包括程式異動派送的作業時間,自一週降低為四小時、維護人力也自原本四人的團隊精簡為一人。
謝勝賢表示,除實際可見的成本節省外,包括系統開發的速度、正確性及品質也都有所提升,且可記錄程式碼的變更、派送狀況,更可強化有效管理及安全性。