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[應用現場]綠色供應鏈是爭取訂單競爭力

鍾翠玲  2006/06/21

藉由導入IT系統簡化生產、製造資料變更的作業,進而快速回應客戶訂單需求,致伸成了全台灣第一個執行綠色供應鏈的廠商。

對高度出口導向的台灣PC產業而言,國際法規經常直接或間接衝擊本地業者的經營型態及IT系統建置。最近兩年的例子則是歐盟新環保法規--有害物質限用指令(RoHS)及廢電機電子設備指令(WEEE);根據這項法規,未來輸入歐洲地區的商品之製造原料都不得含有以下有毒物質:鉛、汞、鎘、六價鉻、多溴聯苯(PBB)、多溴二苯醚(PBDE)。

RoHS將在今年年中生效。而因應此項國際法規,美國與日本都紛紛跟進,Sony已在2003年修訂其SS-00259號技術標準之內容,而作為我國PC代工大廠-包括台灣的廣達、仁寶等代工大廠-的主要客戶,Sony的要求也會反映在它對我國產業的衝擊。遞延效應所致,這些國內位居PC產業中心大廠的下游供應商也必須滿足客戶需求,將原有的有毒成份的原料,從物料清單(Bill of Materials)換下。在今(2006)年七月之後,無法滿足新環保法規的產品將面臨無法在歐洲做生意的窘境。

不過,早在2002年,這家生產從掃瞄器、相機、投影機的3C製造廠商即已為環保法規的遵循奠定基礎。致伸科技為了改善致伸科技多點、多產品線的營運模式下,如何確保物料的正確性,先導入PTC的產品生命週期管理(Product Lifecycle Management, PLM),並因應Sony等客戶需求而於2004年完成導入「綠色供應鏈模組」(Green Procurement Module),該公司企業品質部工程服務中心資深協理李宏達指出。當時在半摸索狀態下完成導入的致伸科技,也成了台灣導入第一例,也是全球數一數二的例子。

散佈多點 文件管理困難

成立於1984年的致伸科技,旗下產品線涵蓋光學產品、電腦週邊產品、紙品處理設備與通訊配件等,因而也擴建出多廠多產品線的營運模式。(目前致伸包括台灣、大陸據點共有九座廠房,分別負責不同產品)為了確保物料的正確性,致伸的品管部門必須將各種產品的調查表、實驗室檢驗資料彙集起來依據產品料號比對之,是否有錯誤、有重覆情況。在多點、多產品的情況下,產出的文件相當巨量。李宏達回憶,「在導入PLM之前,文件都是一箱一箱堆放,」為了存放這些文件,致伸還闢了一個二十多坪大的空間當成文管中心。

更嚴重後果在於生產過去物料文件是由人工檢查、匯整,因此一旦發生客戶變更物料,就必須大費周章溝通各生產環節,應變能力也慢。如果因為變更不及生產出錯誤的產品,後果可想可知:生產的物料不符需求而面臨報廢及重新生 產造成的金錢及時間延後損失,以及主要客戶的服務能力的滿意度下降。

綠色供應鏈法規遵循需求

雖然致伸很早就有建置PLM的計畫,但在綠色供應鏈的問題上,則是因應法規及客戶要求。李宏達表示,推動「綠色供應鏈」初期因為對法令及標準不熟悉,各國各客戶對RoHS的標準不一,加上公司內部缺乏任何熟悉綠色產品或WEEE/RoHS相關事務的專業人員。

經過內部高層討論,以及對外向國內外政府及研究單位蒐集資訊後,列出以下需求,包括在2005年1月1日以前完成主要客戶的要求,優先執行RoHS的要求範圍,其次才是WEEE。此外,並以最小影響程度導入「綠色供應鏈」模組。

使用者主導的專案

和一般企業資源規劃(ERP)或任何IT系統,致伸科技是由品管部門的工程服務中心為主導單位。李宏達解釋,綠色供應鏈導入是一項橫跨各部門的作業,因此首要問題是內部是否達成共識,並統一事權交由專責單位全權執行,因為PLM系統的使用者,由70%是R&D(研發人員)、20%為產品經理,其餘則為工廠部門,因此這個專案並不適合IT部門主導。相反地,由工程部門主導有其好處:「工程服務中心是使用者與IT部門間的橋樑單位,相當清楚使用者(文件管理)需求以及作業流程,另一方面也能和IT部門溝通系統規劃。」

整個專案於2002年啟動,李宏達表示,系統部份耗時三個人月。導入PLM過程中牽涉到PLM與SAP R3系統整合、資料轉換,這點工程單位則尋求IT部門協助。另一方面,基於對流程及客戶需求的了解,也規劃出哪些流程該在PTC Windchill上客製化出他們要的功能,哪些流程則是列入例外管理的項目,像是供給特定客戶的產品材料就不能使用PVC材質,以便維持系統的彈性,他說。

減少導入複雜性與衝擊

減少導入複雜性與衝擊是本專案的重點考量。綠色供應鏈的佈署,則只需多加一個模組而已。而為完整作業一貫化,乃結合現有PLM系統與ERP系統,完成產品與零件轉換的有效識別,便於查詢,並且規劃結合現有零件承認流程,降低系統流程修改幅度,各單位並可即時分享零件與成品的最新狀態,加速資訊流通。

資料修改也只需表格及欄位增加兩項與管理、檢驗相關的功能。因為有了PLM架構,接著就是完成物料編號系統的建置,並將綠色供應鏈模組與公司既有資料庫相互整合。也就是說,即使有ROHS的問題也不會影響大抵流程。

同時,專案的導入並不全面施行,而是以需求最急迫的廠區著手導入,最後擴及所有各廠。

帶動供應商

在完成自有系統電子化後,致伸也進而要求上游供應商完成規範的遵循。李宏達表示,為了強化供應商的控制,得先提升自我檢驗控制的能力,同時修正既有供應商評估方式。為此,致伸向供應商發出調查表,根據調查回函的數項條件,像是交易量、意願等條件來加以評估對於配合意願高的供應商提供教育訓練,同時提供稽核。致伸自有廠區是每半年執行一次,而第一線供應商則是一年內稽核一次,李宏達補充。

效益

•物料檢驗更快速、節省文件管理人力

PLM系統建置完成後,「只要整個架構存在,符合RoHS法規要求的工作也就變得單純得多,」他表示,現在RoHS及WEEE規範禁用的物料,可以在發行之前先經過「綠色採購模組」的比對、檢驗再經由文件發行控制、BOM發表控制、RTP物件發行控制,並匯入到SAP ERP系統,省去了文件催收、發佈、執行的程序。「後來20坪的文管中心就收掉,人員也可以挪至他用了,」李宏達笑說。

另一個好處是,系統可提供綠色產品查詢及識別,以符合各功能單位的需求,而共用材料則不需重複作業,作業紀錄並可及時分享各單位零件與成品進行的,有助於確保供應商原物料的檢驗與生產文件的發行速度,進而減少誤差造成的零件生產浪費。

•提升自我競爭力

最重要的是,系統電子化可確保快速回應客戶或法規對產品物料的規定,進而提升公司競爭力。雖然幾年以來,由於政府提供專案補助,使國內中心廠陸續完成ROHS法規的因應,但對李宏達而言,是「早做早好」。

他指出,作為台灣第一家執行綠色供應鏈專案的業者,致伸一開始花了很多時間,也擔心花錢走冤枉路,不過早點做有時間充裕,也有調整方向的空間。

對Sony而言,綠色供應鏈是評判供應商服務能力的條件之一。「現在才做好Green專案,對客戶而言差異已經不大了。」他說。


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