ZDNet Taiwan - 新聞 - 企業軟體 - 新版Office文件更具排他性

新版Office文件更具排他性

CNET新聞專區：David Becker 2003/09/03 13:28:07

數位媒體出版商努力在尋求版權保護的可靠方法的同時，微軟已經準備好要將數位版權管理帶到新的領域──你的桌上型電腦。

即將推出的Office 2003也是微軟領導市場的辦公室生產套裝軟體，將首次加入新的工具來限制文件的存取。Office的使用者可以特別指定只有誰才能夠讀取或改變表單及文件，防止文件的複製或列印，甚至設定有效日期。

這項新技術是微軟要將「視窗版權管理服務」（Windows Rights Management Services）普及化的重要一步，微軟這項計畫是希望把文件的存取限制納入企業流程的標準裡。

分析師表示，這表示微軟非常需要找出新的方法來提高微軟的伺服器軟體銷售，以及找到機會阻斷競爭對手，包括舊版的Office。同時這也給前版，或者在更舊版的Office未升級的企業，一個新的升級的理由。

Jupiter Research分析師Michael Gartenberg表示，「Office 2003只是又新增了一次升級版，企業的興趣並不大。」「對大多數人來說，Office的功能在1995年已經達到高峰了。但是若是把Office當做是傳遞新服務的一個平台，還有很多待努力的地方。」

新的版權管理工具和長久以來Office所採用的共同格式多少會造成一些分裂。目前為止，PC使用者一定知道要打開或者是要處理一份Microsoft Word的文件都是用「.doc」副檔名，Excel用「.xls」，不管是在那個相容的應用軟體上，從舊版的Office到競爭對手的產品如昇陽的StarOffice，以及開放原始碼的OpenOffice都可使用。但是在Office 2003裡所建立的文件，只可以用Office 2003打開。

Directions on Microsoft分析師Matt Rosoff表示，「這當然有「鎖定」(lock-in)的因素在。」「微軟要大家都用Office，而且只用Office。他們當然要確保Office有別人都沒有的功能。」

IRM（資訊版權管理）工具將內建在專業版的Office應用裡，包括文書處理軟體Word以及試算表軟體Excel。

為了要使用IRM功能，企業必需要有一台執行微軟Windows Server 2003作業系統的伺服器，以及Windows Rights Management Services軟體（視窗版權管理服務）。伺服器軟體將用來記錄文件建立者的文件權限規則，例如其他授權可觀看文件的人員，以及有效期限等等資訊。當其他人收到文件時，透過公司內網路或者是網際網路登入Windows Right Management伺服器之後就可以獲准觀看。

微軟負責Office的產品經理Dan Leach表示，版權管理功能之所以內建在Office裡，是和客戶持續討論所得的結果。

他表示，「我們問說，有什麼是現在做不到，而你很希望有的。他們回答說，他們希望能夠把資訊傳播給更多人看──但又擔心資訊大量傳播的結果讓不該收到的人收到。」

Gartenberg表示，這樣的服務有其確切的需求，特別是辦公室的工作者越來越行動化，而且儲存於PC內的資訊越來越敏感時。

他表示，如果你是一個資深的高層管理，而且你帶著公司的五年業務計畫，你就很希望確保資料只有你自己才看得到。

目前企業可以利用第三方廠商的工具為文件加鎖，例如一些加密軟體，不過Gartenberg表示，在建立文件的軟體裡內建版權管理軟體會更容易且更可能使用，他說，「安全措施如果做得讓使用者越難用，大家就會越少去用它。」

Directions on Microsoft的Rosoff表示，對於企業來說，的確有實質的理由要把版權管理功能加到文件裡，微軟自己就因軟體的程式碼和文件的外流而苦惱。

帶動伺服器銷售

就像微軟許多創新一樣的，新的IRM工具也剛好和微軟的伺服器軟體相配合，這也是在飽和的桌上型應用市場之外，讓微軟有很大的成長空間的一塊市場。不管是IRM或者是更廣的XML功能（這是Office 2003裡的兩大訴求），都和微軟的伺服器軟體息息相關。IRM特別需要Windows Server 2003，微軟之前才剛發表的這款伺服器目前企業的採用仍相當遲緩。

Rosoff表示，「當你統治一塊市場，你就可以改變市場。」Office已經有任何人可能想要用的任何文件管理功能了，「唯一為Office提高價值的方法就是，讓它成為更大的一個附加價值系統的一環。」

微軟的Leach表示，Windows Server 2003只是傳遞版權管理功能的最佳管道，「為了解決客戶所指出的問題…它需要利用到Windows Server 2003裡的一些功能。」他表示，「有許多公司已經投資在Windows Server上了…這對他們當然會是一個差異化的地方。」

Rosoff表示，微軟似乎比較不擔心競爭對手，反而是擔心既有客戶不升級。「我認為他們一點也沒把OpenOffice當做是威脅。」他表示，「他們擔心的是文件管理已經是個相當普及且成熟的技術了，所以要有新的訴求讓它更具吸引力。」

同時對於一些未全面升級到Office 2003的公司來說，還可能帶來一些混亂。用Office 2003的員工所建立的文件，可能到了使用舊版Office同事的手裡文件就打不開了。

Jupiter的Gartenberg表示，最大的問題在他們是否會提供舊版的相容性。「如果企業使用者堅持要和現有的軟體有最高的互通性，那麼這就是個挑戰了。要為舊系統重新架構一些安全功能是相當困難的。」

Leach表示，微軟將會提供免費的IE瀏覽器外掛軟體（plug-in），將可觀看受版權保護的Office文件。

他表示，「我們知道，沒有Office 2003的人還是會需要用到這個功能。」「藉由這個方法，使用者可以依文件建立者的設定而利用瀏覽器觀看文件，也可以列印、複製，或者是轉寄。」

Leach進一步表示，甚至對於採用Office 2003的組織來說，在建立文件時可能版權管理只是個例外而不是常規。

他表示，「這並不是預設的功能，而讓你所建立的文件都受到版權管理功能的保護。」「很重要的是，你是因為每個特殊的原因而選擇在文件裡套用版權管理文件功能。」

Rosoff表示，企業很快就會採用IRM（至少相較於複雜的XML是如此），因為它馬上解決了企業的問題，而且相對上也較便宜且容易建置。

他表示，「數位版權管理功能是什麼，而它所要解決的問題是什麼，都相當明確。」「雖然不會全面性採用，但很可能在一些處理較敏感資料的部門間先採用。」(郭和杰)

相關新聞

對本則報導有任何意見或看法嗎?歡迎留言

15.Superkidcmk 於 2003/09/05 16:46 回應

微軟這樣做無可否認是阻斷其他競爭對手，將己經有九成半的壟斷市場再進一步擴大，令到其市佔率達到百份之一百。這樣會有兩個極端的影響︰一,就是微軟“得償所願”可以達到百份一百的市佔率，客戶對微軟的質素有信心，使用新版Office。不過，我覺得微軟這樣做實在太過卑鄙；二,就是市佔率急劇下降，因為客戶使用Office Systems 2003 時感到極不方便，索性找其他辦公室軟體代替，到時微軟會“損手爛腳”。再者，我認為，Office及視窗己經發展成熟(即是它們的功能經遠遠超過用家的要求，據說使用者最多可以用到Office大約兩成的功能)，這樣令用家升級意欲大大降低(最多人用的是Office2000，而Office XP已出了兩年多，現在又要升級上Office 2003，實在無可能)

14.ms guy 於 2003/09/04 23:39 回應

98se才是王八道

我們ms guy硬要幫M$$$$$$$擦屁兩千次

附註:回家種林老杯的田吧!!
(意義極明)

13.合成人於 2003/09/04 20:25 回應

98se才是王道

不要幫M$$$$$$$擦屁兩千次

附註:回家種田吧!!
(意義不明)

12.anonymous 於 2003/09/04 16:37 回應

會.
當初我也是用 MS Office.

在我一次修改文件的時候, Office 當了, Windows 也跟著當.
它有自動存檔的功能, 但是我不知道它存的檔案是我改了多少的內容.

我想大部分的人在修改文件時都是如此吧.

試想你在修改一兩百頁的文件, 在修改了3, 4個小時後, 你會記得你10分中鐘前修改了那些, 那些又是未改的???

之後, 我便改用 Linux + OpenOffice + WordPerfect.

我只是想說當 Office, OpenOffice, and WordPerfect 都差不多好用的時候, 價格並不是唯一的考量.

為何 M$ Office 依然獨大, 並不是它比較好用. 只是因為它利用 Windoz 的佔有率. 很多人也許會說 WordPerfect 及 OpenOffice 與 M$ Office 的相容性不好, 而錯怪是 WordPerfect 及 OpenOffice 不好用. 事實是 M$ Office 不放出資訊給別人. 如果 OpenOffice 和 WordPerfect 無法全面的知道 "doc" 檔的規範, 他們如何能做到完全的相容呢???

這就好像回到當初 Netscape 與 IE 的戰爭.

Just my 2 cents...